Informativa al personale per l'attività di videosorveglianza aziendale
A norma dell’art. 13 del Reg. 679/2016 (GDPR), e secondo le indicazioni fornite dal Garante per la protezione dei dati personali (provvedimento 8 aprile 2010), si informa che presso gli stabilimenti e le pertinenze aziendali di GAMMA PLASTIC S.R.L., di Via Visco n. 23 – 35010 Limena (Pd), è installato un sistema di Videosorveglianza. Le videocamere sono presenti nelle aree esterne e interne, per sorvegliare i varchi/ingressi dell’azienda o le aree di pertinenza interna (vani scala e uscite d’emergenza, corridoi e disimpegni interni).
Le immagini e registrazioni delle stesse, rappresentano a tutti gli effetti, a norma delle leggi e regolamenti richiamati, dati personali, intendendosi come tali, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
a) finalità: proteggere il patrimonio aziendale, tra cui a titolo non esaustivo, effettuare il controllo degli accessi e varchi aziendali, prevenire intrusioni, il compimento di furti, eventi delittuosi in genere, atti vandalici e per garantire la sicurezza degli impianti e delle risorse tecniche anche negli orari in cui non c’è il presidio del personale;
si esclude ogni finalità volta al controllo a distanza dei lavoratori, potendo tale fattispecie derivare in via del tutto accidentale, occasionale ed indiretto.
b) modalità: le immagini sono trattate sia con strumenti/supporti analogici che con strumenti/supporti elettronici/informatici, sempre comunque nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza, proporzionalità e necessità, ed in modo da tutelare la riservatezza delle persone;
c) incaricati aziendali preposti al trattamento: le immagini saranno trattate esclusivamente da incaricati aziendali appositamente autorizzati e formati;
d) soggetti o categorie di soggetti ai quali le immagini potranno essere “comunicate”: oltre ad essere consultate da appositi incaricati e/o responsabile interno, le immagini potranno essere “comunicate” (cioè rese disponibili), a soggetti esterni all’azienda quali Forze di Polizia ed altre Autorità competenti in caso di specifica richieste, o in via eccezionale e incidentale visionate dal personale dell'azienda addetta/incaricata alla manutenzione degli impianti stessi,
specificamente autorizzato dal responsabile del trattamento ad accedere al sistema nei limiti della stretta indispensabilità rispetto alle necessità di interventi di corretto funzionamento e manutenzione e sempre con l'assistenza e la presenza di un incaricato dell'azienda.
e) “diffusione” delle immagini: le immagini non saranno in nessun caso diffuse;
f) registrazione e periodo di conservazione: le immagini riprese contenute nei supporti di registrazione sono definitivamente cancellate trascorso il periodo di conservazione previsto dalla normativa richiamata, indicato in 24 ore, per la particolare rischiosità dell'attività svolta dal titolare del trattamento, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Ogni zona/ambiente videosorvegliato sarà segnalato da specifica cartellonistica recante le dovute informazioni.
g) diritti dell’interessato: l’interessato gode di tutti i diritti sanciti dagli artt. dal 15 al 21 del Reg. 679/2016, con particolare riferimento ai diritti di accesso ai propri dati personali oggetto di videoregistrazione, mediante apposita richiesta, al fine di avere visione diretta delle immagini che riguardino la propria persona, al fine di poter richiedere la cancellazione o il blocco dei dati se trattati in violazione di legge, di avere copia delle immagini, di verificare eventuali atti vandalici a danno di beni nella propria disponibilità.
h) titolare: titolare del trattamento è GAMMA PLASTIC S.R.L. nella persona del legale rappresentante;
h) responsabile/i e incaricati: i responsabili per il riscontro all’interessato è il legale rappresentante, a cui potrete rivolgervi per richiesta di chiarimenti o informazioni. L'Azienda incaricata e responsabile per le attività di manutenzione e assistenza degli impianti, è ELETTROCOS s.r.l. Per la gestione interna del sistema è autorizzato anche il soggetto che ricopre il ruolo di responsabile del sito produttivo.
La presente informativa potrà poi essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.
